Data dan Informasi

 

Pengertian data dan informasi

 

Data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang merupakan perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata. Sedangkan informasi adalah Keterangan, pernyataan, gagasan, serta tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi serta komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik.

kegunaan data dan informasi dalam kehidupan sehari-hari:

Data

A.Data mempunyai fungsi sebgai alat uji pertanyaan atau hipotesis penelitian. Kualitas data sangat menentukan kualitas dari hasil penelitian.

Hasil penelitian selain dipengaruhi oelh kualitas data yang berhasil dikumpulkan juga dipengaruhi oleh ketepatan dan keakuratan analisis data yang dilakukan. Kualitas data bergantung pada kualitas dati instrumen yang digunakan guna pengumpulan data. Kualitas instrumen pengumpulan data berhubungan dengan validitas dan reliabelitas.

B.Untuk membuat keputusan

Dengan adanya data mampu menyakinkan kita untuk berani mengambil sebuah keputusan yang bijak.  Hal tersebut karena, data yang sudah terkumpul sedemikian rupa disusun bedasarkan fakta

C.Sebagai dasar suatu perencanaan

data dalam perencanaan  merupakan hal yang sangat penting sebagai dasar menentukan kebijakan sekaligus sebagai alat untuk melakukan evaluasi terhadap hasil perencanaan yang telah dilaksanakan

D.Sebagai alat pengendali terhadap pelaksanaan atau implementasi suatu aktivitas

E.Sebagai dasar evaluasi terhadap suatu kegiatan

Data juga berguna untuk mengukur/menilai apakah sebuah kegiatan atau program dilaksanakan sesuai ydengan yang diharapkan.

Informasi

A.Mengolah atau memproses data masukan yang diterima untuk menjadi informasi.

B.Untuk pekerja mempermudah atau Sebagai bahan pengambilan keputusan.

C.Alternatif/metode untuk melaksanakan kegiatan.

D.Sebagai pekerja yang kesulitan mengatasi atau alam mengakses data.

E.Sebagai acuan dalam kegiatan pekerjaan.

 

 

Contoh Data dan Informasi

 

Contoh Data

Bencana alam siklon tropis Seroja berdampak luas di Sumba Timur yaitu mengakibatkan Bendungan Kambaniru jebol.

Contoh Informasi

Dari data diatas kita dapat informasi bahwa:

Kondisi bendungan Kambaniru sudah tidak bisa lagi menampung air untuk kebutuhan irigasi karena kondisinya rusak berat. Siklon tropis Seroja di NTT menyebabkan bencana banjir bandang di sejumlah daerah. Khristofel mengatakan Bendungan Kambaniru hancur diterjang banjir pada Minggu (4/4) pagi. , pada bagian sayap dan bentangan Bendungan Kambaniru patah menjadi beberapa bagian akibat hantaman banjir. Luapan air dari Bendungan Kambaniru mengenangi rumah penduduk di Kecamatan Kambera. kerusakan Bendungan Kambaniru mengakibatkan 1.440 hektare lahan persawahan di Kecamatan Kambera tidak bisa ditanami padi pada musim taman kedua tahun 2021.

 

format data yang diproses berdasarkan konsep digital:

 

PDF (Portable Document Format)
Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf” yang mampu menampilkan data berupa teks maupun gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

 

PDF/A (Portable Document Format/Archiving)
Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf/a” memiliki fungsi yang khusus menekankan pada pengarsipan dokumen jangka panjang. Untuk melestarikan informasi dalam file dan untuk memastikan isinya tetap muncul dan kompatibel dengan perangkat lunak dimasa depan karena penyimpanan yang sangat lama.

Cocok untuk: dokumen digital yang akan diarsip, data pemerintah, hukum, perpustakaan, dan yang lainnya.

 

Searchable PDF (Searchable Portable Document Format)
Sama dengan bentuk file “.pdf” hanya bedanya dalam Searchable PDF, kata atau kalimat dalam dokumen tersebut bisa dicari. Format ini berhubungan dengan teknologi OCR (Optical Character Recognition) pada scanner. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

Cocok untuk: dokumen digital, novel/komik/buku digital sehingga memudahkan dalam pencarian teksnya.

 

DOC (Microsoft Word)
Format penyimpanan file dari Microsoft Word “.doc” yang mampu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan dengan menggunakan format ini berhubungan langsung dengan OCR (Optical Character Recognition), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

Cocok untuk: dokumen yang mau diubah sebagian teksnya.

 

XLS (Microsoft Excel)
Format penyimpanan file dari Microsoft Excel “.xls” yang mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Excel.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk tabel.

 

TXT
Format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus karena biasanya sudah disediakan dari komputer. Format ini hanya menyimpan teks dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding format lainnya. Secara umum dibuka menggunakan Notepad (di Windows) dan TextEdit (di MacOs).

Cocok untuk: dokumen teks tanpa bentuk penulisan dan gambar apapun, penyimpanan dokumen digital dengan kapasitas kecil/terbatas, kemudahan membuka file di media elektronik apapun.

 

JPEG (Joint Photography Expert Group) atau JPG
Format ini dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format “.jpeg” ini dapat diatur tingkat kompresi nya, sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur (semakin besar kompresi gambar maka semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya). Akan tetapi, hasil scan JPEG apabila dikompres terlalu banyak akan menghilangkan detail gambar dan warna yang kurang tajam. Secara umum dibuka menggunakan Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar atau foto, pengiriman file gambar melalui email.

 

PNG (Portable Network Graphic)
Format file “.png” ini dikhususkan juga untuk penyimpanan file gambar/foto, hampir sama seperti format .jpeg. Namun bentuk file ini optimal untuk menyimpan gambar yang banyak menggunakan warna solid (tidak lebih dari 256 warna), karena dasar algoritma penyimpanannya menggunakan “jumlah warna” hasil penyimpanannya hampir tanpa kompresi sama sekali, sehingga file gambar akan tetap sama seperti aslinya. Bentuk format ini bisa menampilkan gambar transparan. Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar dengan warna solid (tidak lebih dari 256 warna) dan penggunaan file gambar di internet.

 

TIFF (Tagged Image File Format)
Format file “.tiff” juga dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format .tiff sering digunakan untuk mencetak, karena format ini mendukung “kedalaman warna tinggi” (high color-depth image) dibanding dengan format .jpeg dan .png.